Assemblée Générale 2020

L'Assemblée générale sera virtuelle

Vu l’interdiction de réunion imposée par le Gouvernement en raison du Covid-19, le Conseil d’administration de l’AIGX a opté pour une assemblée générale ordinaire électronique.

Des documents et les présentations seront disponibles en ligne. Vous devez être connecté à votre compte et en ordre de cotisation pour télécharger les documents.

• Les slides de présentation > https://www.gembloux-alumni.org/articles/58336-ago-2020-presentation-slides
• Le Procès Verbal de l'AGO2019 > https://www.gembloux-alumni.org/articles/58247-ago-2019-proces-verbal
• Le rapport d'activités 2020 > https://www.gembloux-alumni.org/articles/58248-ago-2020-rapport-d-activites
• Le bilan et les comptes de résultats 2019 et le budget 2021 > https://www.gembloux-alumni.org/articles/58249-ago-2020-bilan-financier-2019-budget-2020

Les documents sont aussi disponibles sur simple demande au secrétariat pour les membres en ordre de cotisation.

Les votes seront réalisés en ligne via notre site internet

Cette procédure permettra de se conformer aux obligations prévues dans les statuts

L'accès à l'Assemblée Générale est réservée aux adhérents en ordre de cotisation

Timing

• 02-07-2020 > envoi des invitations et ouverture des inscriptions
• 10-07-2020 > envoi des documents aux inscrits à l'AGO et mise à disposition sur l'espace membre de notre site internet
• 10-07-2020 au 14-07-2020 > possibilité de poser des questions sur les documents envoyés
• 16-07-2020 > envoi des réponses aux questions éventuelles à tous les inscrits et ouverture des votes électroniques
• 20-07-2020 minuit > clôture des votes
• 30-07-2020 au plus tard, envoi du PV aux inscrits et mise à disposition sur l'espace membre de notre site internet

Ordre du jour

1. Mot du Président, Simon Maquoi
2. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire, tenue Franc-Waret le 23 mars 2019 (VOTE)
3. Rapport du Secrétaire général, approuvé par le Conseil d’Administration, pour l’année 2019
4. Election des candidats aux postes vacants du CA (VOTE)
5. Bilan financier de l’année 2019 et rapport des commissaires aux comptes (VOTE)
6. Budget 2020 (VOTE)
7. Désignation des commissaires aux comptes (VOTE)
8. Fixation du montant de la cotisation 2021 (VOTE)
9. Hommage aux anciens (50 ans de participation)

Inscriptions

Les membres en ordre de cotisation qui le souhaitent peuvent participer aux votes même si ils ne sont pas inscrits. Mais afin de faciliter la gestion de l'AGO, nous leur demandons de bien vouloir s'inscrire via ce lien:

https://www.gembloux-alumni.org/billetterie/offre/142187-e-20-07-2020-assemblee-generale-en-ligne

Vote en ligne

Du 16-07-2020 au 20-07-2020, la procédure de vote électronique est ouverte aux membres en ordre de cotisation 2020. Vous devez être connecté à votre compte pour pouvoir voter.

Si vous éprouvez des difficultés pour voter en ligne, contactez le secrétariat. par mail à aigx@aigx.be ou par téléphone.

Lien pour le vote: https://www.gembloux-alumni.org/page/1066346-ago-2020