Assemblée générale 2020

L'Assemblée générale prévue le 21 mars 2020 est reportée

Suite aux décisions gouvernementales, nous avons décidé de reporter l'Assemblée générale qui était prévue le 21 mars 2020 à une date ultérieure.

Ce document spécialement réservé à l’AGO 2020 reprend l’ensemble des documents officiels se rapportant à notre Assemblée générale ordinaire et statutaire. Vous pourrez ainsi prendre connaissance des activités du conseil d’administration au cours de l’année, sous la direction de notre Président, le confrère Simon Maquoi.

Cette AGO est aussi l’occasion de vous présenter les comptes de l’année écoulée, de vous proposer le budget de l’année à venir et enfin d’élire de nouveaux administrateurs.

Pour ceux qui ne pourront être parmi nous lors de l’AGO 2020, il leur est possible de se faire représenter et de voter par procuration.

Au cours de l’AGO, nous aurons l’occasion d’honorer nos membres ayant cinquante ans de présence dans l’association et d’informer les membres des lauréats qui ont été désignés pour les prix, d’une part, AIGx complété par le prix FABI et, d’autre part, le prix « Biodiversité » Ces prix ont été remis à l’occasion de la cérémonie de remise des diplômes le 20 novembre 2019.

Inscription

Déroulement de l’Assemblée générale ordinaire

Mot d’accueil du Président, Simon Maquoi
Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire, tenue Franc-Waret le 23 mars 2019
Rapport du Secrétaire général, approuvé par le Conseil d’Administration, pour l’année 2019 (point sur Beer Fac et Gembloux Agro Invest)
Présentation des candidats aux postes vacants du CA et élections statutaires.
Bilan financier de l’année 2019 et rapport des commissaires aux comptes
Budget 2020
Désignation des commissaires aux comptes
Fixation du montant de la cotisation 2021
Résultats des élections statutaires
Prix AIGx
Hommage aux anciens (50 ans de participation)
Divers

Présentation des candidats aux postes vacants du CA et élections statutaires.

En vertu des statuts prévoyant une durée des mandats de 1 an, le nombre d’administrateurs étant de six au moins et 10 au plus, vous trouverez ci-après la liste des postes vacants et les candidatures présentées :

Sont sortants et rééligibles :

PRESIDENT Simon MAQUOI Echu et renouvelable
VICE-PRESIDENT Pierre MATHY Echu et renouvelable
TRESORIER Hugues PREVOT Echu et renouvelable
SECRETAIRE GENERAL Pol FRERE Echu et renouvelable
Vice –Président O-M Dogo SECK Echu et renouvelable
ADMINISTRATEUR
- Luc MINNE Echu et renouvelable
- Michel SCHEPENS Echu et renouvelable
- Fanny FORTON Echu et renouvelable
- Valentine VANGOETHEM Echu et renouvelable
- Section du Brabant Georges BOLLEN Echu et renouvelable
- Section des Deux Luxembourg Hugo ROBERT Echu et renouvelable
- Section du Hainaut Victoria TOSAR Echu et renouvelable
- Section de Liège Jérémie JAMIN Echu et renouvelable
- Section de Namur Georgette DETIEGE Echu et renouvelable

Guillaume Fraipont et Pascal Lambert sont sortant et non rééligibles, Michel Schepens et Valentine Vangoethem sont démissionnaires, qu’ils soient remerciés pour tout le travail accompli.

Les candidatures doivent parvenir au Secrétaire général, Pol FRERE, au plus tard le 11 mars 2020.

Pour rappel, veuillez trouver, ci-dessous, l’article 16 du Règlement d’ordre Intérieur (R.O.I) :

Les candidatures au C.A. doivent être présentées soit par le C.A. en exercice, soit par les sections régionales, soit par cinq associés effectifs au moins. Le C.A. prend toutes les dispositions nécessaires afin qu’il y ait dans son sein autant que possible, trois associés effectifs faisant partie du personnel de ULG Gembloux Agro-Bio Tech ou du Centre de Recherches Agronomiques à Gembloux mais d’unités ou de départements différents. Les noms des candidats doivent parvenir au Secrétaire général. Les noms des candidats seront, si possible, publiés dans le Bulletin d’information édité par l’A.I.Gx quinze jours au moins avant la date de l’A.G.O. Les postes de Président, Vice-président, Secrétaire général, Trésorier et autres membres sont désignés par vote secret au cours de l’A.G.O. Tout bulletin de vote portant plus de votes qu’il n’y a de candidats à élire, est considéré comme nul.

Modalités relatives aux procurations.

Les procurations sont réglées par les articles 17 des statuts et 23 du R.O.I. :

Article 17 Chaque membre effectif a le droit de participer à l'Assemblée générale, soit en personne, soit par l'intermédiaire de tout mandataire de son choix, membre effectif lui-même ; chaque mandataire ne peut disposer de plus de deux procurations. Tous les membres effectifs ont droit de vote égal, chacun disposant d'une voix.

Article 23. Le mandataire devra faire parvenir au secrétariat général de l'A.I.Gx, au plus tard sept jours calendaires avant l'A.G.O., la ou les procuration(s) qu'il a reçue(s) en application de l'article 17 des statuts.

Adresse du Secrétaire général:

Pol FRERE - AIGx – ULg-GxABT - Passage des Déportés, 2 - 5030 Gembloux

Modèle de procuration.

Fait à ………………………………………….., le ………………………….2020

Je soussigné ……………………………………………..Promotion : …….

Demeurant à ………………………………………………………………………………….

donne procuration au confrère, à la consœur ………………………………Promotion : ……

pour les élections statutaires qui auront lieu au cours de l’Assemblée Générale Ordinaire de l’A.I.Gx qui se tiendra à Gembloux, le 21 mars 2020.

Signature

Rapport du Secrétaire général approuvé par le Conseil d’Administration.

Comme de coutume et malgré un emploi du temps très chargé, nos administrateurs bénévoles ont montré beaucoup d’assiduité à toutes nos réunions, je ne peux que leur réitérer mes remerciements pour tout le travail accompli pour notre association.

Dans ce cadre, le rapport d’activités reprendra chronologiquement toutes ses activités. Toutes ont fait l’objet d’un débriefing sur lequel je ferai l’impasse car étant consignées dans les procès-verbaux de notre CA et que vous pouvez obtenir sur demande, de plus le site actuel reprend les moments forts des activités menées par l’AIGx.

Ce rapport comprendra néanmoins également quelques points sur lesquels le CA a été amené à se pencher au cours de l’année écoulée.